Ведущую роль в организации конференции сыграл Уральский федеральный университет, выпускником факультета журналистики которого является Владислав Крапивин.
«Крапивин ни коим образом писатель не региональный. Это человек, масштабы личности которого не вмещали даже границы Советского Союза, выдающийся гуманист. Крапивин постоянно говорил, что Уральский государственный университет – его альма-матер, он является почётным доктором нашего университета. Среди выпускников социально-гуманитарного направления он, возможно, самый выдающийся», – сказал первый проректор УрФУ, кандидат исторических наук Дмитрий Бугров.
Среди заявленных тем выступлений: «Крапивинские мальчишки – концепция «Дети спасут Мир», «Предчувствия и предсказания Владислава Крапивина как мыслителя», «Технология воплощения мечты: реальность и фантастика в системе художественных образов». Также участники обсудят роль книг Крапивина в социально-педагогическом конструировании детского движения, рассмотрят центр «Каравелла» как экономический проект», рассмотрят основные этапы журналисткой деятельности Крапивина и многие другие вопросы, связанные с деятельностью известного писателя и педагога.
В ходе конференции представят редкие архивные видео- и фото-материалы, связанные с педагогической работой и творческой деятельностью В.П. Крапивина. Планируется также посещение участниками конференции экспозиций, в том числе большой выставки «Дорогами командора», которая действует в филиале Свердловского областного краеведческого музея «Дом Агафуровых». Кроме того, в рамках конференции запланирован форум крапивинских отрядов и детско-молодёжных СМИ «Командорские острова».
«В работу конференции включилась вся мощь научного сообщества. Среди приславших свои тезисы – 1 академик, семь докторов и 19 кандидатов наук. Результатом конференции я вижу, прежде всего, запуск в исследованиях такого направления как «крапивиноведение». Я, как человек, который вырос в этой воспитательной системе, считаю, что очень важно сохранить имя Владислава Петровича в веках», – сказала кандидат педагогических наук командор крапивинского центра «Каравелла» Лариса Крапивина.