В работе оргкомитета приняли участие заместители губернаторов субъектов Российской Федерации, руководители региональных органов исполнительной власти, уполномоченных в сфере культуры, представители творческих союзов, деятели культуры.
Члены оргкомитета согласовали проведение Форума в течение трех дней в период второй половины мая – первой половины июня 2019 года, а также формат мероприятия, состоящий из деловой и культурно-событийной частей, обсудили предложения в проект программы.
В ходе работы были определены основные направления работы предстоящего Форума, высказаны предложения по официальной символике мероприятия, а также о необходимости его информационного сопровождения в виде создания сайта и организации трансляций.
По итогам заседания принято решение об активизации деятельности рабочего органа оргкомитета в постоянном режиме.