Форум пройдет в рамках Пятого Российско-Китайского ЭКСПО в г.Екатеринбурге в июле 2018 года.
В заседании оргкомитета Форума приняли участие представители Ассоциации «Национальное конгресс-бюро», Уральской торгово-промышленной палаты, представитель МИД России в г.Екатеринбурге, представители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также научного сообщества и вузов.
На заседании были подведены промежуточные итоги работы по организации Форума и стенда российских регионов (в рамках выставочной программы Пятого Российско-Китайского ЭКСПО), внесены предложения в программу Форума, а также обсуждены организационные вопросы.